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门头备案办理通常需要准备以下资料：

1. 基础证件类
   • 营业执照：提供原件及复印件，确保申请名称与营业执照一致。若为代理品牌，需额外提供品牌授权书并加盖公章。
   • 身份证明：法人身份证原件及复印件（正反面复印于同一张A4纸）；若委托他人代办，需提供法人授权书（加盖公章或手印）及代办人身份证复印件。
2. 产权与租赁证明
   • 房产证明：自有房产需提供房产证原件及复印件；租赁房产需提供租赁合同原件及复印件，合同需明确租赁用途为“商业经营”，且租赁期限覆盖备案有效期。
   • 特殊场景证明：若门头牌匾占用他人墙体等部位，需提供产权人签字同意的书面证明。
3. 设计与效果材料
   • 效果图：需提交门头牌匾的彩色效果图（白天和夜间实景各1份），标注尺寸（长、宽、厚度）、材质、亮化方式等细节。部分地区要求效果图需包含左右两侧相邻门店的牌匾情况，以体现整体协调性。
   • 现场照片：提供装修前门头牌匾的远景照片（彩印），照片中需清晰显示左右两侧相邻门店的牌匾，作为备案参考。
4. 申请与承诺文件
   • 申请书：填写《户外牌匾设置申请书》或《门头牌匾备案表》，明确申请事项、设置位置、施工时间等信息。
   • 承诺书：签署《门头牌匾安装使用承诺书》，承诺遵守相关管理规定，确保施工安全及牌匾质量。