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办理房地产经纪备案通常需要准备以下资料：

1. 备案申请表：需填写完整的房地产经纪机构备案申请表，部分地区如上海市还需同时提交房地产经纪机构情况表，均需提供原件，部分地区支持电子版。
2. 营业执照：提供机构的有效营业执照副本复印件，部分地区要求加盖公章，并需提供原件进行核对。
3. 身份证明：
   • 法定代表人或负责人的身份证明复印件，加盖公章并提供原件核对。
   • 若委托他人办理，还需提供授权委托书原件及受托人身份证明复印件，同样需加盖公章并提供原件核对。
4. 经营场所证明：
   • 自有产权的，提供房屋权属证书复印件。
   • 租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件，部分地区可能要求提供租赁备案登记证明。
5. 人员资质证明：
   • 提供房地产经纪人员的职业资格证书原件及复印件，如《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或地方性岗位合格证书，复印件需加盖公章。
   • 提供房地产经纪人员的劳动合同原件及复印件，复印件需加盖公章，劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。
   • 部分地区可能要求提供房地产经纪人员的身份证原件及复印件，复印件需加盖公章。
6. 公司章程与管理制度：部分地区可能要求提供公司章程复印件，以及机构的服务章程和内部管理制度原件及复印件，以展示机构的管理水平和规范程度。
7. 资金账户证明：部分地区可能要求提供存量房交易结算资金专用存款账户的证明文件，以证明机构具备开展业务所需的资金实力。
8. 网上公示表：部分地区如济南市要求提供房地产经纪机构网上公示表，可从当地住房保障和房产管理局门户网站下载，并提供电子表格。